Cómo utilizar gráficos y cartas en su plan de negocios - Cómo utilizar gráficos y cartas en su plan de negocio

-David Lavinsky

-Planes de Negocios de Growthink

08/11/2013

Mucha gente se pregunta cómo muchos gráficos o tablas que deben tener en sus planes de negocio. Al igual que con la mayoría de otras cuestiones de planificación empresarial, la respuesta es "depende". Este artículo aborda los factores clave que influyen en el número de gráficos y tablas para incluir en su plan de negocios.

Para empezar, el punto clave a considerar en el desarrollo de su plan de negocios es la falta de tiempo de su público. Si su audiencia es un inversionista ángel jubilado, él puede tener pocas obligaciones y puede pasar una hora de revisar su plan de negocio. Sin embargo, el escenario más probable es que la oficial de un inversor de capital riesgo, inversores corporativos o préstamo revisará su plan mientras se está sentado en un escritorio cubierto con otros cincuenta planes de negocio. Como tal, es muy importante que su plan transmite sus puntos clave de forma rápida y fácilmente - aquí es donde gráficas o tablas vienen pulg

En la determinación de si se debe usar un gráfico o tabla, tenga en cuenta el viejo adagio, "una imagen vale más que mil palabras." El punto aquí es que la imagen debería ahorrar más que mil palabras. Es decir, el gráfico o tabla deben complementar el texto, no debe ser explicado ad naseum en el texto, o que derrota a su propósito. Asimismo, el gráfico o tabla debe ser relevante y apoyar el texto, más que en detrimento de ella.

Además de respetar las limitaciones de tiempo de la audiencia, el plan de negocios debe respetar el nivel de energía de la audiencia. Es decir, después de leer los siete planes de negocio, un inversionista es probable que saltarse una página con 400 palabras de texto directamente. Incluso si no hay cartas son aplicables para apoyar a la página, Growthink sugiere el uso de los espacios adecuados y / o cajas de llamada (por ejemplo, frases de texto clave que se destacan en las cajas) para hacer la página más legible.

Claramente, dibujos técnicos y los diseños operacionales necesitan ser presentados visualmente en el plan de negocios. Sin ellos, enormes volúmenes de texto a menudo son necesarios para explicar los procesos relativamente simples. Es importante destacar que, si el texto hace referencia a estas cartas, las cartas deben ser de fácil acceso. Es decir, la tabla debe estar en la misma página que el texto, en lugar de obligar a la audiencia a girar continuamente a un apéndice. Si la carta se hace referencia en numerosas páginas, cada página debe mostrar el trozo de la carta que refleja el texto, con la carta completa que aparece una sola vez en el plan.

Por último, si el plan de negocio se presenta a uno o pocos inversores, la cantidad de gráficos y cuadros deben reflejar los deseos, necesidades y sofisticación de esos pocos lectores. Por ejemplo, si el plan se presenta únicamente a inversores estratégicos que entienden el mercado, más gráficos pueden ser apropiados para transmitir información para los que estos inversores ya tienen conocimientos previos.

Por el contrario, siempre tenga en cuenta que el plan no es una presentación de diapositivas, y también muchos gráficos y tablas pueden posicionar a la compañía como una que es demasiado perezoso para terminar el proceso de desarrollar un plan de negocios formal.

En resumen, la cantidad de tablas y gráficos utilizados en el plan de negocios debe reflejar la audiencia para el plan; un público que suele ser el tiempo y energía limitados. Los cuadros y gráficos deben complementar el texto, active la audiencia de digerir de forma rápida y fácilmente la información, y como siempre, el interés del público en la toma de la siguiente etapa (por ejemplo, la programación de una reunión en persona) en el proceso de inversión.

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